Veilliance protège les PME contre la fuite de données via l'IA et crée un dossier de gouvernance AI Act traçable, horodaté, prêt à présenter à un client ou un auditeur. Outil réservé aux participants des ateliers IA Vowlix.
La conformité IA de votre entreprise
Contrats, données clients, CV, fichiers RH :
un copier-coller suffit à créer un risque.
7 questions simples, 3 minutes. Gratuit, sans engagement.
Score personnalisé et points de risque identifiés. Gratuit.
Charte, registre, attestations, politique d'usage. Prêt à présenter.
Un contrat collé dans une IA publique.
CV analysé sans cadre ni traçabilité.
Un client demande des garanties.
Impossible de prouver vos usages.
Votre dossier de conformité AI Act complet, horodaté, prêt à envoyer à un client ou un auditeur.
Déjà équipée de Veilliance ? Accédez à votre espace :
Vos équipes utilisent l'IA — que vous l'ayez autorisé ou non. Le problème n'est pas l'outil. C'est l'absence de cadre. Et « je leur ai dit de ne pas le faire » ne laisse aucune trace en cas de contrôle, de litige ou de question d'un client.
Un salarié colle un contrat client ou un fichier RH dans ChatGPT. Même ceux à qui vous avez dit « non ». Sans charte signée, vous n'avez aucune preuve d'encadrement.
Un manager demande à l'IA de trier des CV ou de rédiger un avis sur un collaborateur. Sans cadre, c'est un risque de discrimination directe — et c'est votre responsabilité.
L'article 4 AI Act (en vigueur depuis février 2025, réécrit par le règlement Omnibus de juillet 2026) oblige votre entreprise à prendre des mesures de littératie IA pour ses équipes. Obligation de moyens : vous devez pouvoir montrer ce que vous avez fait.
Six raisons concrètes de poser un cadre à l'IA dans votre entreprise — vraies même sans contrôle, vraies même si vous pensez que « ça ne vous concerne pas encore ».
Contrats, CV, données clients, échanges sensibles — vos salariés les collent dans ChatGPT, y compris ceux à qui vous avez dit « non ». Une charte signée + un registre = vous reprenez le contrôle. Avant l'incident, pas après.
Des équipes qui maîtrisent vraiment l'IA produisent mieux. Vous cochez l'obligation de l'article 4 — et vous gagnez en performance au passage. Pour aller plus loin, Vowlix Academy forme vos équipes en profondeur.
Savoir précisément ce qui s'applique à vous — souvent moins que ce que vous croyez. Veilliance vous évite autant de sur-investir que de sous-investir.
Prouver une gouvernance IA devient un critère dans les appels d'offres et chez les grands comptes ou le secteur public. La conformité devient un argument de vente.
En 30 minutes, ce qu'un avocat spécialisé IT vous facturerait des milliers d'euros. Le même résultat documentaire, à portée d'un dirigeant non-juriste.
En cas de question d'un client, d'un assureur ou d'un litige, un dossier horodaté et traçable vaut infiniment plus qu'un PDF bricolé avec ChatGPT. C'est une preuve de sérieux, pas un document de façade.
Veilliance est conçu pour qu'un dirigeant non-juriste pose son cadre IA de zéro, sans effort, et le maintienne à jour dans le temps sans y penser.
Questionnaire guidé en 7 étapes. Détection des outils IA utilisés par vos équipes. Cartographie continue.
Chaque outil est classé automatiquement selon les 4 niveaux du règlement, avec moteur propriétaire.
Registre interne de vos usages IA, politique d'usage, charte salariés, synthèse de gouvernance. PDF horodatés, prêts pour un audit ou un client.
Micro-formations dirigeants et salariés (art. 4 AI Act). Attestations horodatées conservées 5 ans.
Pendant votre atelier IA Vowlix, vous constituez votre dossier complet : cinq documents opposables, horodatés, prêts à envoyer. Exemples réels ci-dessous.
Documentation interne de vos usages IA, prête à présenter lors d'un audit ou à un client. Une fiche par outil avec son niveau de risque AI Act.
Document nominatif dirigeant (article 4 AI Act). Conservé 5 ans dans votre coffre-fort, valable 12 mois.
Une charte IA d'entreprise et une fiche d'engagement à faire signer à chaque salarié. Votre preuve individuelle de littératie.
Et deux documents complémentaires (politique d'usage, synthèse de gouvernance IA). Voir la page complète →
Veilliance n'est pas en vente libre. Il est remis aux entreprises qui suivent un atelier IA Vowlix : pendant l'atelier, vous cartographiez vos outils, formez vos équipes et repartez avec votre dossier de conformité.
Le dossier comprend : cartographie de vos outils IA, registre interne, politique d'usage, charte salariés, plan d'action, 5 modules dirigeant + 3 modules équipe (littératie art. 4) et attestations horodatées.
Pas encore d'atelier ? Faites le test IA gratuit de votre métier, en 5 minutes
Oui, dès que vous utilisez un outil d'intelligence artificielle dans votre activité — y compris ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini, Midjourney, ou un chatbot client. Vous êtes alors un « déployeur » au sens du règlement (UE) 2024/1689. Pour une TPE/PME en usage courant, l'obligation directe aujourd'hui est surtout la littératie IA (article 4, en vigueur depuis février 2025) et, le cas échéant, la transparence si vous exploitez un chatbot ou des contenus générés.
Soyons honnêtes : pour une TPE/PME qui utilise des outils IA grand public, l'obligation réellement en vigueur aujourd'hui est la littératie IA (article 4, depuis février 2025) — prendre des mesures pour développer les compétences IA de vos équipes, adaptées aux outils utilisés. Depuis le règlement Omnibus (UE) 2026/1744 de juillet 2026, c'est une obligation de moyens : aucun niveau individuel n'est exigé, mais vous devez pouvoir montrer vos actions. Les obligations « haut risque » ne visent que des usages décisionnels sensibles (RH, crédit, biométrie…) et leur échéance a été reportée à décembre 2027. Quant au plafond de 35 M€ souvent cité, il vise les pratiques interdites, pas une PME qui utilise ChatGPT. Veilliance ne vous vend pas une peur : il vous donne le cadre utile, calibré sur votre situation réelle.
30 à 45 minutes pour le parcours complet : cartographie (15 min), génération du registre (instantané), 5 modules de formation (4 min chacun), attestation finale. Vous repartez avec votre dossier en règle, prêt à présenter lors d'un audit ou à un client.
Vos données sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256), hébergées principalement dans l'Union européenne (Netlify Frankfurt, Cloudflare UE). Nous signons un DPA conforme à l'article 28 RGPD avec chaque client. Vos données ne servent jamais à entraîner d'IA.
Veilliance est réservé aux participants des ateliers IA Vowlix : il n'est pas en vente libre. Pour organiser un atelier dans votre entreprise, passez par la page contact de Vowlix.
Charte d'usage, registre, formation, attestations — votre dossier complet en 30 minutes. Horodaté, traçable, prêt à envoyer. Construit avec vous pendant votre atelier IA Vowlix.
Outil réservé aux participants des ateliers IA Vowlix → Nous contacter